Der Einkauf von Kunststoffplatten aus China beginnt mit einer abgestimmten Spezifikation, nicht mit einer pauschalen Produktbezeichnung. Stimmen Sie vor der Bestellung von PP-, PE- oder HDPE-Platten oder Teilen nach Zeichnung Werkstoffnachweise, Auftragsbedingungen und Lieferverantwortlichkeiten auf das konkrete Produkt und den Zielmarkt ab.
1. Definieren Sie die benötigte Platte oder das Bauteil
Ein Verpackungslieferant und ein Plattenhersteller können sehr unterschiedliche Produkte anbieten. Geben Sie für eine aussagekräftige Anfrage Folgendes an:
- Werkstoffsorte: Geben Sie PP, PE oder HDPE sowie Anforderungen an Type, Farbe, Additive oder Rezyklatanteil an.
- Lieferform der Platte: Unterscheiden Sie ganze Platten, Zuschnitte und fertig zerspante Bauteile.
- Einsatzbedingungen: Beschreiben Sie Temperatur, Chemikalienkontakt, Bewitterung und Einsätze mit besonderen regulatorischen Anforderungen.
Prüfen Sie Folgendes, bevor Sie ein Lieferantenangebot als gleichwertig einstufen:
- Bestätigen Sie den Fertigungs- und Bearbeitungsumfang.
- Klären Sie alle gegebenenfalls an Unterauftragnehmer vergebenen Arbeiten und die für die Prüfung verantwortliche Partei.
- Erbitten Sie aktuelle Unterlagen zur angebotenen Werkstofftype, soweit diese für den Einsatz erforderlich sind.
Ein Fabrikstandort oder ein allgemeines Zertifikat belegt nicht die Eigenschaften der konkreten Platte oder des fertigen Bauteils, das Sie kaufen möchten.
2. Stimmen Sie Unterlagen auf Zielmarkt und Einsatz ab
Klären Sie die Anforderungen an das angebotene Produkt und den vorgesehenen Einsatz mit dem Importeur oder einem qualifizierten Berater. Die folgende Tabelle dient als Prüfhilfe, nicht als allgemeingültige Zertifikatsliste:
| Zielmarkt | Einsatzbezogene Prüfung der Unterlagen |
|---|---|
| US | Prüfen Sie bei Lebensmittelkontakt den konkreten Werkstoff und die vorgesehenen Einsatzbedingungen anhand der einschlägigen FDA-Grundlage. |
| EU | Prüfen Sie bei Kunststoffen für Lebensmittelkontakt die einschlägigen EU-Anforderungen und die zugehörige Erklärung. Berücksichtigen Sie RoHS nur, wenn die Endanwendung in ihren Geltungsbereich fällt. |
| Naher Osten | Klären Sie das Zielland, die Produktkategorie und die vom Importeur vorgegebenen Konformitäts- oder Zollanforderungen. |
Prüfen Sie vor der Bestellung, ob die erforderlichen Erklärungen und Prüfberichte den angebotenen Werkstoff und den vorgesehenen Einsatz im Zielmarkt abdecken. Eine allgemeine Produktübersicht ist kein Konformitätsnachweis.
3. Vergleichen Sie Angebote auf gleicher Grundlage
Ein niedriger Plattenpreis bedeutet nicht zwangsläufig niedrige Gesamtkosten bis zum Lieferort. Vergleichen Sie Angebote für dieselbe Werkstofftype, dieselben Abmessungen, dieselbe Menge sowie denselben Fertigungs- und Dokumentationsumfang. Prüfen Sie anschließend:
- Werkstoff und Menge: Halten Sie die angebotene Type, die Angaben zum Rezyklatanteil, die Bestellmenge und die Gültigkeitsdauer des Angebots fest.
- Zuschnitt und spanende Bearbeitung: Trennen Sie die Plattenlieferung von Arbeiten nach Zeichnung, Rüstkosten und gegebenenfalls benötigten Werkzeugen oder Vorrichtungen.
- Oberfläche und Prüfumfang: Legen Sie die geforderte Oberflächenbeschaffenheit, die Musterfreigabe und die Abnahmeprüfungen fest.
- Lieferbedingungen: Geben Sie die Incoterms®-Regel, den benannten Ort oder Hafen und die Version an. Klären Sie anschließend die Zuständigkeiten für Fracht, Versicherung und Zollformalitäten.
Besprechen Sie bei Containertransporten mit Übergabe am Terminal, ob FCA die Übergabe besser abbildet als FOB. Gehen Sie nicht davon aus, dass DDP angeboten wird: Bei dieser Regel übernimmt der Verkäufer die Einfuhrformalitäten.
4. Vereinbaren Sie Abnahmekriterien vor der Produktion
Klären Sie bei Plattenbestellungen Unterschiede, durch die der Werkstoff für den vorgesehenen Einsatz ungeeignet sein könnte:
- Maße und Toleranzen: Unterscheiden Sie Dickenschwankungen der Platte, Zuschnitttoleranzen und Zeichnungstoleranzen des fertigen Bauteils.
- Werkstoffidentität: Vereinbaren Sie Type, Farbe, Additive sowie Anforderungen an Neuware oder Rezyklatanteil.
- Farbe und Oberflächenbild: Vereinbaren Sie ein Referenzmuster und zulässige Abweichungen, statt von identischen Chargen auszugehen.
Legen Sie die erforderlichen Prüfungen und Aufzeichnungen im Auftrag fest:
- Prüfplan: Vereinbaren Sie, welche Maße, Oberflächen und Zeichnungsmerkmale geprüft werden, von wem und in welcher Phase.
- Werkstoffunterlagen: Benennen Sie die erforderliche Erklärung, Chargenbezeichnung oder den Prüfbericht und bestätigen Sie deren Verfügbarkeit.
- Musterfreigabe: Halten Sie fest, welche Merkmale das Muster abbildet und welche Produktionsanforderungen noch geprüft werden müssen.
Stimmen Sie den Prüf- und Dokumentationsumfang für den vorgesehenen Auftrag mit uns ab. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine Prüfung durch Dritte, die vollständige Rückverfolgbarkeit des Kunststoffrohstoffs oder anwendungsbezogene Prüfungen standardmäßig enthalten sind.
5. Bestätigen Sie Verpackung, Versand und Zollunterlagen
Stimmen Sie den Auftrag vor der Transportbuchung mit Lieferant, Spediteur und Importeur ab:
- Verantwortlichkeiten von Exporteur und Importeur: Klären Sie, wer die vereinbarten Unterlagen erstellt und die jeweiligen Formalitäten erledigt.
- Verpackungsanforderungen: Vereinbaren Sie den Schutz der Plattenoberflächen, Palette oder Transportkiste, Packstückabmessungen, Gewicht und Kennzeichnung. Klären Sie mögliche Anforderungen an Holzverpackungen mit dem Spediteur.
- Zolltarifliche Einreihung: Lassen Sie die konkrete Produktbeschreibung, Zusammensetzung und Lieferform vom Importeur oder einem Zollfachmann prüfen. Wählen Sie einen HS-Code nicht allein anhand der Kunststoffbezeichnung.
- Versandunterlagen: Vereinbaren Sie Handelsrechnung, Packliste, Transportdokument und gegebenenfalls erforderliche Ursprungs- oder Konformitätsunterlagen. Gleichen Sie Mengen und Beschreibungen ab.
Bestätigen Sie den Versandplan und die genau benannte Lade- oder Lieferstelle schriftlich. Eine gewünschte DDP-Lieferung muss ausdrücklich vereinbart und durchführbar sein. Verfügbare Liefermöglichkeiten und Termine werden für den konkreten Auftrag bestätigt.
6. Klären Sie Vertraulichkeit und Zeichnungsstand
Wenn Ihre Anfrage vertrauliche Zeichnungen oder Spezifikationen enthält, besprechen Sie den Umgang damit vor der Weitergabe:
- Vertraulichkeitsbedingungen: Vereinbaren Sie, welche Informationen erfasst sind und wie sie verwendet oder weitergegeben werden dürfen.
- Zeichnungsstand und Freigabe: Benennen Sie den freigegebenen Änderungsstand, die Eigentumsrechte und die Erlaubnis zur Fertigung.
- Werkzeuge und Vorrichtungen: Vereinbaren Sie Eigentum, Lagerung und Rückgabe gesondert, sofern sie tatsächlich benötigt werden.
Vereinbaren Sie für das konkrete Projekt mit uns die Vertraulichkeitsbedingungen und gegebenenfalls Regelungen zu Werkzeugen und Vorrichtungen. Weder eine Anfrage noch ein allgemeines Qualitätszertifikat belegt, dass eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) unterzeichnet wurde.
Prüfen Sie Spezifikation, Unterlagen und Lieferbedingungen gemeinsam
Halten Sie diese Punkte in einer gemeinsamen schriftlichen Auftragsbeschreibung fest: die Werkstoffidentität, die Abnahmekriterien und die Verantwortlichkeiten für die Lieferung. Klären Sie offene Fragen zu den erforderlichen Nachweisen, dem Fertigungsumfang und den Versandvereinbarungen vor der Beauftragung der Produktion. Diese Checkliste unterstützt eine Anfrage; sie ist keine zollrechtliche oder rechtliche Prüfung und keine Freigabe für den vorgesehenen Einsatz.
Bestätigen Sie den Umfang des Exportauftrags
- Platte und Bearbeitung: Geben Sie Dicke, Abmessungen, Farbe, Zuschnitt und Zeichnungsmerkmale an. Bestätigen Sie, welche Leistungen tatsächlich angeboten werden.
- Prüfungen und Unterlagen: Vereinbaren Sie Maß- und Oberflächenprüfungen sowie die für den Auftrag erforderlichen Unterlagen.
- Verpackung und Lieferung: Vereinbaren Sie den Oberflächenschutz, Palette oder Transportkiste, Kennzeichnung, Lieferbedingungen und Lieferort.
Senden Sie die Anforderungen an Ihre Plattenbestellung zur Prüfung
Bitte senden Sie: Angaben zum benötigten Material, Dicke und Abmessungen, Zeichnung und Änderungsstand, Menge und Lieferort, zusammen mit Angaben zum vorgesehenen Einsatz und den erforderlichen Unterlagen. Für jede Anfrage bestätigen wir den Liefer- und Leistungsumfang, den wir anbieten können, sowie die Mindestbestellmenge, die Lieferbedingungen und die Lieferzeit.
