Antes de encomendar chapas de PEAD a um fornecedor na China, acorde as especificações que a equipa de receção irá verificar. Inclua na ordem de compra o grau acordado, as dimensões finais, a revisão do desenho aplicável e os requisitos de inspeção. Acorde como os registos de inspeção e as etiquetas de expedição identificarão os artigos fornecidos, incluindo as referências de lote que forem necessárias para a rastreabilidade. Se fizer a encomenda connosco, utilize os pontos seguintes para identificar os detalhes a confirmar antes da produção; o nome do material e o preço não bastam para determinar se a entrega cumpre os seus requisitos.
Confirme o grau de PEAD da encomenda
Reúna na encomenda o grau de PEAD ou código de produto proposto, o requisito de material virgem ou de teor de material reciclado, a cor, o acabamento e os aditivos especificados. Peça a ficha técnica desse grau; os valores típicos das propriedades não são resultados de inspeção do lote nem limites de aceitação acordados. Se forem relevantes o contacto com alimentos, a exposição ao exterior ou outros requisitos, indique as condições previstas e os documentos necessários. Confirme que a documentação comprovativa disponível abrange o material efetivamente proposto, em vez de presumir que está aprovado apenas por se chamar PEAD.
Indique as dimensões finais e as condições de medição
Distinga as dimensões das chapas inteiras das dimensões finais após o corte e indique a espessura, o comprimento, a largura, as unidades e a quantidade de cada artigo. Quando o ajuste ou a planicidade forem importantes, registe a variação admissível e a forma de a verificar, incluindo as condições de apoio e de medição. As dimensões do PEAD podem variar com a temperatura, pelo que as medições devem ser comparadas nas condições acordadas. Especifique o estado aceitável das arestas e da superfície; quando o aspeto for determinante, utilize uma amostra física identificada de cor ou acabamento, não uma imagem no ecrã.
Associe as condições de fabrico e utilização ao desenho
Para furos, contornos ou detalhes maquinados, inclua na encomenda a referência da peça e a revisão atual do desenho. Confirme qual o desenho ou modelo que prevalece, as dimensões que determinam o ajuste e os acabamentos incluídos na nossa proposta. Registe também as condições de carga, temperatura, contacto com produtos químicos ou exposição ao exterior consideradas na avaliação do material. Um orçamento de maquinação confirma o âmbito de fornecimento acordado; por si só, não constitui uma aprovação do projeto de um depósito, de um conjunto que suporte cargas ou de um elemento crítico para a segurança.
Acorde os registos de inspeção antes da produção
Defina de comum acordo quais os controlos a realizar antes da expedição e quais irá efetuar na receção. Especifique as características a medir, o tamanho da amostra de inspeção, os limites de aceitação e os registos necessários, com as referências da encomenda, do artigo e do lote quando for exigida rastreabilidade. Se a aprovação incluir uma amostra ou uma primeira peça, registe exatamente o que representa e quem pode autorizar o início da produção. A aprovação da cor, por si só, não aprova as dimensões nem o desempenho na aplicação. Confirme a disponibilidade, o custo e os prazos dos documentos antes de encomendar.
Identifique os volumes e o âmbito da entrega
Utilize a lista de embalagem (packing list) para identificar cada formato de chapa ou peça, a quantidade e a referência do volume. Acorde a proteção da superfície, as dimensões das paletes ou caixas de transporte, o peso bruto, as marcas de expedição e as limitações de descarga. Para entregas de exportação, registe a condição comercial, o local ou porto designado e, se for utilizada uma regra Incoterms, a respetiva edição, bem como os encargos excluídos. Distinga a data em que a mercadoria estará pronta para expedição das datas previstas de expedição e chegada, para que a equipa de receção planeie com base na data de referência correta.
Planeie os controlos na receção e o registo de divergências
Na receção, verifique o estado dos volumes, as etiquetas, a quantidade e as dimensões acordadas antes de utilizar as chapas ou maquinar as peças em bruto. Se algum resultado não corresponder à encomenda, conserve as referências dos artigos e volumes afetados, juntamente com fotografias, medidas reais e condições de medição. Se a encomenda tiver sido feita connosco, envie-nos esses registos com o número da ordem de compra e a revisão do desenho aplicável, para podermos analisar a divergência face às especificações acordadas. Não considere equivalente uma substituição de material não aprovada apenas porque a cor e as dimensões parecem semelhantes.
Envie-nos as especificações da sua encomenda de PEAD
Envie-nos o grau de PEAD ou a aplicação prevista, a lista de dimensões finais ou o desenho atual, as quantidades, os critérios de aceitação e o destino de entrega. Utilize o nosso modelo de pedido de orçamento para chapas de plástico por medida se precisar de um formato para a consulta. Peça um orçamento para chapas de PEAD e indique os registos de que a equipa de receção necessita. Identificaremos os pontos em aberto e confirmaremos o material, os trabalhos de transformação, a inspeção e a embalagem incluídos na nossa proposta.
