Прежде чем заказывать листы HDPE из Китая, согласуйте спецификацию, по которой сотрудники приёмки будут проверять поставку. Укажите в заказе на поставку (PO) согласованные марку, размеры готовых изделий, применимую версию чертежа и требования к контролю. Согласуйте, по каким обозначениям в документах контроля и на отгрузочных этикетках можно будет определить поставленные позиции, включая данные партии, если они нужны для прослеживаемости. Если вы заказываете у нас, используйте пункты ниже, чтобы определить, что нужно подтвердить до начала производства. Одного названия материала и цены недостаточно, чтобы оценить соответствие поставки вашим требованиям.
Укажите согласованную марку HDPE в заказе
Зафиксируйте в заказе предлагаемую марку HDPE или код продукта, требования к первичному материалу или содержанию вторичного сырья, цвет, отделку поверхности и все указанные добавки. Запросите лист технических данных для этой марки; типичные значения свойств не являются результатами контроля партии или согласованными предельными значениями для приёмки. Если важны контакт с пищевыми продуктами, эксплуатация на открытом воздухе или другое требование, определите предполагаемые условия применения и необходимые документы. Проверьте, что имеющиеся подтверждения охватывают фактически предлагаемый материал. Одного названия HDPE недостаточно, чтобы считать материал одобренным для применения.
Укажите размеры готовых изделий и условия измерения
Различайте размеры целых складских листов и окончательные размеры после раскроя; для каждой позиции укажите толщину, длину, ширину, единицы измерения и количество. Если важны посадка или плоскостность, зафиксируйте допустимые отклонения и способ контроля, включая способ опирания и условия измерения. Размеры HDPE могут меняться с температурой, поэтому сравнивайте измерения, выполненные по согласованным правилам и в согласованных условиях. Укажите допустимое состояние кромок и поверхности. Если внешний вид имеет решающее значение, используйте физический образец цвета или отделки поверхности с однозначным обозначением, а не изображение на экране.
Зафиксируйте требования к обработке и условия эксплуатации вместе с чертежом
Для отверстий, контуров или обрабатываемых элементов укажите в заказе номер детали и текущую версию чертежа. Подтвердите, какой чертёж или модель имеют приоритет, какие размеры определяют посадку и какая финишная обработка входит в наше предложение. Также зафиксируйте нагрузки, температуры, условия контакта с химическими веществами или эксплуатации на открытом воздухе, которые учитываются при оценке материала. Предложение по механической обработке подтверждает согласованный объём поставки; само по себе оно не является одобрением конструкции резервуара, несущего узла или конструкции, от которой зависит безопасность.
Согласуйте документы контроля до начала производства
Согласуйте, какие проверки будут завершены до отгрузки, а какие вы выполните при получении. Укажите измеряемые параметры, количество изделий в выборке, предельные значения для приёмки и необходимые записи результатов контроля. Если нужна прослеживаемость, включите обозначения заказа, позиций и партии. Если согласование предусматривает образец или первое изделие, зафиксируйте, что именно представляет этот образец или изделие и кто вправе разрешить производство. Одобрение только цвета не означает одобрения размеров или эксплуатационных характеристик в конкретных условиях применения. До заказа подтвердите доступность документов, их стоимость и сроки предоставления.
Укажите упаковочные места и условия поставки
Используйте упаковочный лист, чтобы указать каждый размер или деталь, количество и обозначение упаковочного места. Согласуйте защиту поверхности, размеры поддонов или ящиков, массу брутто, отгрузочную маркировку и ограничения при разгрузке. Для экспортной поставки зафиксируйте условие поставки, название места или порта и расходы, которые не включены в предложение. Если применяется правило Incoterms, укажите также согласованную редакцию. Дату готовности товара к отправке указывайте отдельно от предполагаемых дат отправки и прибытия, чтобы сотрудники приёмки ориентировались при планировании на нужный этап поставки.
Спланируйте входной контроль и фиксацию расхождений
При получении проверьте состояние упаковочных мест, этикетки, количество и согласованные размеры до использования листов или механической обработки заготовок. Если результат не соответствует заказу, зафиксируйте обозначения затронутых позиций и упаковочных мест вместе с фотографиями, фактическими результатами измерений и условиями измерения. Если заказ размещён у нас, отправьте нам эти сведения вместе с номером заказа на поставку (PO) и применимой версией чертежа, чтобы мы могли проверить расхождение по согласованной спецификации. Не считайте замену материала без согласования эквивалентной только потому, что цвет и размеры выглядят похожими.
Пришлите нам спецификацию вашего заказа на HDPE
Пришлите нам марку HDPE или сведения о применении, перечень окончательных размеров или актуальный чертёж, количество по каждой позиции, критерии приёмки и место доставки. При необходимости используйте наш шаблон запроса коммерческого предложения на пластиковые листы под заказ. Запросите коммерческое предложение на листы HDPE и сообщите, какие документы и записи нужны сотрудникам приёмки. Мы укажем, что ещё нужно уточнить, и подтвердим материал, обработку, контроль и упаковку, которые входят в наше предложение.
